（2025年11月修订版）

第一章 总则

第一条【名称与性质】

本基金名称为“近善喜乐帮扶计划专项基金”（以下简称“本基金”）。本基金是设立于北京关爱明天慈善基金会（以下简称“基金会”）名下的专项基金，接受基金会的统一管理与监督。

第二条【宗旨与使命】

• 宗旨： 授人以渔，传递爱与希望。
• 使命： 致力于为家庭经济陷入困境的学子提供公平、持续的教育支持（含高等教育及职业技能教育），阻断贫困代际传递，助力受助人成长为自立、自强、对社会有益的人才。
• 愿景： 近善喜乐——让每一个身处逆境的孩子都能亲近良善，活出喜乐。

第二章 组织架构与职责

第三条【管理委员会】

本基金设立管理委员会（以下简称“管委会”），作为本基金的决策与执行机构。管委会委员应具备公益热忱，并能提供资源赋能或筹款支持。

• 制定本基金的发展规划、年度计划及预算；
• 负责项目的筹款与资源对接工作；
• 审议资助申请，确定资助名单及金额；
• 监督项目的执行情况，确保资金使用的合规与透明；
• 负责受助人隐私保护及捐赠人维护工作。

第四条【议事与决策机制】

管委会实行民主集中制的议事规则：

• 一般事项（如年度资助名单审核、常规预算支出等）： 须经全体委员三分之二以上同意方可通过。
• 重大事项（如修改基金管理办法、重大方向调整等）： 原则上须寻求全体委员协商一致；若无法达成一致，需报请基金会秘书处协调。

第三章 资助范围与申请流程

第五条【资助对象】

本基金主要资助家庭经济困难（如单亲、孤儿、监护人重疾/残疾等原因导致无力承担学业支出），且正在接受或即将接受高等教育（本专科）、职业技能教育的学生。

第六条【资助内容】

• 生活费资助： 针对基础生活费资助（≤1000元），原则上按月拨付。
• 学费资助： 针对大额学费资助（≥3000元），原则上按学年一次性拨付。

第七条【分级申请流程】

为在资金使用规范的基础上，减轻学生材料收集负担，本基金实行“分级申请制”。

• 分类提交材料：

  • 申请生活费： 仅需提交《近善喜乐帮扶计划专项基金生活费资助申请表暨承诺书》，以“推荐人担保+学生承诺”的形式代替繁琐的证明材料与手续，由推荐人（本基金管委会成员）对被推荐人（受助人）信息的真实性负责，并进行诚信担保，体现信任与关怀。
  • 申请学费： 提交《近善喜乐帮扶计划专项基金学费资助申请表暨承诺书》及《家庭情况证明》（如低保、残疾、诊断证明或村/居委会证明等），确保大额资助的精准合规。
• 审核批准： 管委会对材料进行初审与汇总，报北京关爱明天慈善基金会复核批准。
• 资金发放： 基金会批准后，按约定拨付资金。

第四章 资金管理与志愿原则

第八条【志愿服务原则】

本基金管委会所有委员及核心工作人员均为非专职、非受薪人员。大家基于共同的公益理念兼职参与，不从本基金中领取任何工资、津贴或劳务报酬。

第九条【项目执行成本】

鉴于委员们均为业余兼职且无力长期个人承担项目运营成本，为确保项目能专业、可持续地运转，本基金将依照《慈善法》及基金会相关规定，列支不超过捐赠总额的 10% 作为项目执行成本（含基金会3%管理费）。

• 用途范围： 该费用严格用于项目必需的行政支出，包括但不限于：实地走访受助学生的差旅费、必要的会议与办公物料费、第三方审计费及银行手续费、基金会管理费等。
• 公开透明： 所有执行成本的支出明细，将与善款使用情况一并定期向捐赠人公开，接受监督。

第五章 捐赠人互动与受助人保护

第十条【隐私保护原则】

本基金将受助学生的尊严与隐私放在首位。对外公开募捐或反馈项目进展时，必须对学生的姓名、肖像、住址等敏感信息进行脱敏处理。

第十一条【信息披露边界】

捐赠人有权了解善款去向和项目执行情况，但无权随意获取受助学生的个人私人联系方式。

第十二条【分级互动与交流机制】

本基金坚持“受助人利益优先”原则，为避免频繁打扰学生的正常学业与生活，同时保障捐赠人的知情权与参与感，实行分级互动机制：

• 常态化信息反馈：对于所有爱心捐赠人，本基金将通过官方渠道定期发布项目进展报告、财务披露及受助群体整体成长动态（脱敏处理），以此作为主要的反馈形式。
• 深度互动申请资格：仅针对长期结对资助（如连续资助某学生一学年以上）或重大贡献（如设立专项奖学金的企业/个人）的捐赠人，开放“深度互动”申请权益。

• 互动形式与规范：符合上述资格的捐赠人若有沟通需求，须向管委会提交申请，经评估同意后按以下方式进行：

  • 书信/卡片交流（推荐）： 鼓励通过管委会中转信件或节日贺卡，这是最不打扰且温暖的方式。
  • 线上沟通（需预约）： 在学生课余时间，由专项基金工作人员发起并全程主持线上会议。会议时长原则上不超过30分钟。
  • 线下见面（严格限制）： 仅限具有明确建设性目的（如提供实习机会、职业导师辅导）的情况。必须由管委会统筹安排，工作人员全程陪同。
• 熔断机制：若交流过程中出现探听隐私、商业诱导或造成学生心理不适的行为，工作人员有权立即终止交流，并取消该捐赠人的后续互动资格。

第六章 附则

第十三条 本办法由近善喜乐帮扶计划专项基金管委会负责解释。

第十四条 本办法自发布之日起施行。

附件：隐私保护承诺书

致：近善喜乐帮扶计划专项基金管委会

本人（姓名：__________，身份证号：____________________）作为“近善喜乐帮扶计划专项基金”的（管委会委员 / 工作人员 / 志愿者），深知受助学生的隐私保护不仅关乎法律责任，更关乎慈善伦理与对生命的尊重。

在此，我郑重做出如下承诺：

1. 严格保密： 对于在项目工作中接触到的所有受助学生及其家庭的个人信息（包括但不限于真实姓名、照片、家庭住址、联系电话、家庭背景细节、银行账户等），我承诺予以严格保密。

2. 使用限制： 上述信息仅用于项目内部的评审、拨款及必要的档案管理，绝不用于任何与项目无关的用途，绝不私自向任何第三方（包括但不限于媒体、未授权的捐赠人、商业机构）泄露或出售。

3. 接触界限： 我承诺不利用职务之便，在未获授权的情况下私自联系受助学生或其家属；在与学生接触过程中，保持平等、尊重的态度，不探听与项目无关的个人隐私。

4. 资料保管： 我将妥善保管相关纸质或电子文档，确保不丢失、不外泄。若我退出项目组，将主动交接或销毁所有留存的敏感数据，不私自留底。

5. 违约责任： 若因我违反上述承诺给受助学生造成伤害或给项目造成不良影响，我愿意承担相应的法律责任，并接受被移除出项目组的处理。

承诺人签字：

日期：2025年 月 日

点击下载：隐私保护承诺书.docx

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